[關於新書的故事] Google 教我的 101 個工作最佳化:
其實這本和台灣各大資訊部落格站長一起合作的新書:「 Google 教我的 101 個工作最佳化:效率第一名的數位工作實踐法」已經上市兩週了,不過我自己馬上又投入新專案,讓我一直沒有抽出空檔來記錄一下製作本書的心得。
這次製作這本新書遇到三個值得一提的插曲。除了原本作者團隊外,這本新書加入兩位生力軍,一位是熟悉 Wordpress 商務架站、香腸炒魷魚的站長香腸,因為去年他去當兵而無法參與,今年力邀之下,果然得力香腸本身公司網站管理的經驗,幫本書加入了很多新內容,像是 Gmail 實際用在企業現場的管理方法:彙整多帳號、多人共管,以及在網站中如何利用 Google Drive 表單做出更多免費的客服應用。
另外一個生力軍則來自於一場巧遇,三月初我被國防部叫去教召一個禮拜,結果在軍隊裡遇到了另一位台灣 Google 高手拆組達人,他本身是室內裝潢公司管理者,很會活用線上資源執行業務與宣傳,這樣的經驗曾在之前台灣 Google 搜尋故事活動中脫穎而出獲得獎項。畢竟有了軍中同袍之誼,所以結束教召後我也力邀他參與本書,把商務經營管理的方法帶入書中,而有了像是:利用 Google 日曆製作甘特圖、 Gmail 商務郵件寫作技巧、用 Google Drive 製作公司常用演算試算表等等真的能活用到職場的方法。
而第三個插曲可以說是意外、可以說是災難,但也可以說是轉機。三月初, Google 宣布即將在今年七月關閉 Google Reader 的消息,震撼了真正重度 Google 服務使用者的心,雖然立刻有許多好用,甚至更好用的替代方案出現,但也讓我決定重新思考這本《 Google 教我的 101 個工作最佳化》新書方向,畢竟那時候可是已經寫完 Google Reader 完整一章的心得與教學,只好全部刪掉重來。
我們真正需要什麼樣的 Google 服務教學?還要介紹那些「特殊」、「有趣」的 Google 工具嗎?還應該繼續「執著在工具自身」嗎?利用這些 Google 雲端應用可以讓我們學到什麼?
是不是可以有一套方法更先於工具,是能夠「長久適用」、「應付各種變化」,並且成為一個人完整工作流程的「整體改造」?所以很多作者拿到這本書之後,驚訝的發現,我們居然沒有在裡面「嘗鮮」的介紹像是 Google Keep 這樣的獨立新工具。為什麼?因為我希望最終這本書可以成為一個整體概念、一套彼此相串連的方法,並且是那些被不斷反覆驗證有效的策略,而不是一個一個零碎而獨立的技巧,所以這次我們捨棄了很多東西,但也因此在更厚的頁數中( 352 頁)加入了全新的內容與方向。
於是在本書主要大綱中,將 Google 服務劃分整幾種和工作最佳化有關的領域,我希望能透過這樣一個有架構、有次序,並且具有整體性的經驗分享,讓任何想要使用 Google 服務來強化自己工作效率的朋友,真正獲得有效的幫助。
- 1.強化工作上的安全力:雲端漫遊必要的個人資料安全管理步驟。
- 2.強化工作上的整理力:透過 Gmail 改造你的郵件流程。
- 3.強化工作上的計畫力:以 Google 日曆為核心進行工作行程最佳化。
- 4.強化工作上的生產力:在 Google Drive 中可以、不可以做到什麼,以及如何善用其優點改造辦公室裡的作業流程。
- 5.強化工作上的關係力:如何利用 Google+ 來強化網路合作的力量。
- 6.強化工作上的研究力:從研究企劃的角度切入,重新來看 Google 搜尋怎麼準確達到工作上的輔助。
- 7.強化工作上的策展力:在網路時代利用 Blooger 與相關 Google 網站經營工具,打造更多元的線上媒體平台。
- 8.強化你的生活力:聚焦在利用 Google 地圖各種服務解決民生問題的方法。
雖然還是以 Google 工具的各種活用方法為內容,但這一次我們希望帶出更多「實際上為什麼他們可以改造工作效率」的那些「反省」與「策略」。
上述的大綱其實就是從真正的策略核心出發,回推善用 Google 工具的教學,這樣一來即使 Google 工具怎麼變,但那些有效的策略是「不會變的」!而我也在本書的第一章寫下來「 Google 教你如何實踐高效率工作的七個方法」,作為開場白來帶出這本書製作的概念:
- 1.自動化處理瑣事
- 2.簡化溝通合作步驟
- 3.站在巨人的資料庫上
- 4.為個人價值工作
- 5.靈活的管理策略
- 6.委派雲端工作
- 7.活用行動工作
最後,當然這本書完全是以「 Google Drive 」雲端辦公室來製作完成的,其中也善用了 Google Hangouts 視訊功能來和其中幾位作者開會討論,這真是很棒的工作方式。今天文章已經寫得太長,只能先分享一些做書過程的故事與想法,後續心得則會陸續補上。
希望這本《 Google 教我的101個工作最佳化》,也能讓你和我們這些作者一樣,把 Google 工具活用回自己的工作上,並發揮更好的效果。最後,這本書裡也有一句話想要分享給大家:
我們不是要教你成為 Google 達人,也不是要讓你成為「沒有 Google 會死」的依賴者,而是要幫你改造工作與生活中缺乏效率的問題而已,不只學會工具,還要學會方法,你就能更加優遊自在。
《 Google 教我的101個工作最佳化》目錄、序與更多介紹:博客來網路書店
沒有留言:
張貼留言